Существует стереотип, что предприниматели могут легко пользоваться деньгами, размещенными на расчетных счетах своей компании. Но порой, чтобы оплатить средствами даже самые простые офисные бытовые расходы, например, Интернет или обслуживание оргтехники, нужно ехать в банк или брать деньги из кассы. Это создает неудобства и дополнительные сложности для бухгалтерии в части налоговой отчетности. Чтобы упростить работу с платежами и сэкономить на сопровождающих их дополнительных расходах, банки предлагают воспользоваться бизнес-картой.
На что тратим
Бизнес-карта – это банковская карта, счет которой привязан к расчетному счету ИП или юрлица. С помощью нее можно оплачивать следующие расходы:
- Хозяйственные, например: оплата топлива на АЗС, закупка канцелярских и хозтоваров, услуги связи/интернета, закупка офисной мебели, программного обеспечения, ЖКУ.
- Основные, например: расчеты с поставщиками, крупные и мелкие оптовые закупки, предоплата через интернет, закупка сырья для изготовления продукции, закупка товаров под реализацию.
- Командировочные, например: ж/д и авиабилеты, бронирование отелей и конференц-залов, оплата проживания за границей, аренда автомобиля.
- Представительские, например: подарки для клиентов.
Если наличные деньги все же понадобятся, их легко можно снять с бизнес-карты в ближайшем банкомате. При осуществлении операций по получению наличных денег в банкомате со счета корпоративной карты денежные средства считаются выданными под отчет работникам организации непосредственно в момент их снятия с карты. Например, в ПСБ с одной карты в месяц можно снять от 3 до 7 млн рублей (в зависимости от типа карты).
Как отчитываемся
В случае, если у вас ИП на УСН (упрощенная система налогообложения по доходу), ЕНВД (единый налог на вмененный доход) или патентная система налогообложения, то вам не нужно оформлять никакие документы, подтверждающие расходные операции по бизнес-карте в целях налогообложения.
Если с помощью бизнес-карты вы совершаете валютные операции, не забывайте соблюдать требования валютного законодательства, а именно: оформить паспорт сделки, предоставить в банк справки о валютных операциях и документы, связанные с проведением указанных в них валютных операций.
Компании, работающие с НДС или УСН 15%, отчитываются по карте так же, как по наличным. С подробностями по учету всех видов операций с использованием бизнес-караты можно ознакомиться здесь.
Преимущества
Использование бизнес-карты позволяет:
- Структурировать финансовую отчетность и контролировать текущие расходы.
- Получить доступ к деньгам в любое время суток в любой точке России.
- Оплачивать покупки без дополнительных комиссий и заключения договора.
- Сэкономить время – не нужно ехать в офис или в кассу за наличными.
- Моментальное зачисление средств.
- Получать дополнительные бонусы и скидки от партнеров банка. Например, клиенты ПСБ могут экономить до 30% на топливе, просто расплачиваясь за топливо на заправках бизнес-картой Mastercard с помощью сервисов «Яндекса» («Заправки», «Карты» или «Навигатор»).
Где оформить бизнес-карту
Если у вас уже есть действующий расчетный счет в банке, то вам не нужно ехать в офис кредитной организации – достаточно оставить заявку на сайте или в Интернет-банке. Если вы планируете в ближайшее время открыть счет, то в день посещения офиса банка вы можете оставить заявку на выпуск бизнес-карты у специалиста банка.
Предприниматели Сызрани могут оформить бизнес-карту в офисе ПСБ по адресу: улица Советская, д. 102, а также на сайте. Получить дополнительную информацию можно по телефонам (8464) 98-34-99, 8 (800) 333 03 03.
ПАО «Промсвязьбанк». Генеральная лицензия на осуществление банковских операций № 3251 от 17 декабря 2014
Источник: Маленькая Сызрань